北京大型展覽逐漸流失

誰都沒想到中國(guó)國(guó)際服裝博覽會(huì)會(huì)突然宣布明年不在北京舉辦了，這個(gè)事情發(fā)生在今年4月，而在此之前，它在這里已經(jīng)舉辦了22屆。事實(shí)上，它從數(shù)據(jù)上看發(fā)展得不錯(cuò)，從1993年的1萬多平方米的展出面積、391家參展商，發(fā)展到2013年的10萬平方米展出面積和1000余家參展商。

中國(guó)國(guó)際服裝博覽會(huì)的下一站是上海國(guó)家會(huì)展中心，甚至還把名字改為了“中國(guó)國(guó)際時(shí)裝展（CHIC）”。主辦方并沒有明說原因，但它已經(jīng)不是個(gè)案，大型展會(huì)從北京流失已經(jīng)成為一種常態(tài)。

已在北京舉行了7屆的中國(guó)國(guó)際汽車商品交易會(huì)（中國(guó)國(guó)際汽車零部件博覽會(huì)）也將在今年的10月移師上海國(guó)家會(huì)展中心；原本每年春秋2屆分別在北京和上海舉辦的intertextile中國(guó)國(guó)際紡織面料及輔料博覽會(huì)，從今年起會(huì)全部在上海舉辦……

展會(huì)行業(yè)是典型的“候鳥經(jīng)濟(jì)”，展會(huì)和參展商猶如逐水草而居的候鳥，哪兒環(huán)境好、關(guān)注度高、吸金力強(qiáng)就往哪兒走，這是整個(gè)行業(yè)的特征，但為什么他們要離開北京，選擇上海呢？

　　展覽業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸

其實(shí)北京的展會(huì)行業(yè)發(fā)展得不錯(cuò)。《中國(guó)展覽經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告（2013）》提到，近些年來，北京的一些品牌展會(huì)成長(zhǎng)十分迅速，不僅單個(gè)展會(huì)的展出面積翻番，甚至連續(xù)翻番的展會(huì)都不在少數(shù)。

其中的一個(gè)數(shù)據(jù)顯示，2013年北京7個(gè)主要展覽場(chǎng)館，即中國(guó)國(guó)際展覽中心、中國(guó)國(guó)際展覽中心（新館）、全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館、國(guó)家會(huì)議中心、北京展覽館、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心展廳和北京國(guó)際會(huì)議中心共舉辦了400場(chǎng)展覽會(huì)。

一個(gè)不可忽視的隱患就是雖然展覽面積和展覽收入都在穩(wěn)步增長(zhǎng)，而展覽數(shù)量卻在減少。上述的報(bào)告指出了幾個(gè)很特別的原因：展館太小、交通太差。

“北京目前的展館規(guī)模有限，難以承載更大規(guī)模的展會(huì)，這迫使我們?nèi)で蟾玫膱?chǎng)地。”一位展會(huì)主辦方負(fù)責(zé)人坦言。

他提到的問題的確真實(shí)地存在著。例如，中國(guó)國(guó)際展覽中心新館作為北京規(guī)模最大、功能最為完善的展覽中心，一期投入使用106880平方米。而像intertextile中國(guó)國(guó)際紡織面料及輔料博覽會(huì)這樣的展會(huì)，它的展覽總面積早就超過了20萬平方米。

“對(duì)于北京的展館而言，這個(gè)現(xiàn)象很普遍。隨著展會(huì)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，展館的展覽面積已不能滿足他們的要求了。我們已‘送出’了很多展會(huì)，比如北京國(guó)際圖書博覽會(huì)、中國(guó)國(guó)際眼鏡業(yè)展覽會(huì)等。”北京展覽館副總經(jīng)理張利說，“作為中小型場(chǎng)館，我們的室內(nèi)室外展覽面積總計(jì)約為3萬平方米，而一些有潛力的展會(huì)在培育5-6年后，規(guī)模就超過了5萬平方米，在這種情況下，人家肯定會(huì)選擇更換規(guī)模更大的場(chǎng)館。”

而且北京展館配套的不完善也在變相地“轟”走很多客戶。除了中國(guó)國(guó)際展覽中心新館、國(guó)家會(huì)議中心之外，其他幾個(gè)大展館都分布在市中心。北京的交通狀況無須贅述，由于展覽會(huì)在短期內(nèi)聚集大量人流，其造成的交通擁堵一方面給觀眾參展帶來了不便，另一方面也降低了參展商搭建和撤展的效率。

而最大的中國(guó)國(guó)際展覽中心新館在順義區(qū)，距離市中心32公里，開車近一個(gè)小時(shí)。新國(guó)展周邊的配套設(shè)施目前還不完善，但即便如此，2014年北京國(guó)際車展在新館舉辦時(shí)，也出現(xiàn)了交通擁堵與停車不便的問題，市區(qū)的情況可想而知。

某大型合資展覽公司負(fù)責(zé)人一針見血地指出，北京的展覽業(yè)短板正愈發(fā)明顯：?jiǎn)误w展館沒有超過20萬平方米的；作為中心城市，交通物流條件并不便利；并且檔期太容易受到特定活動(dòng)的影響，“因此展會(huì)和參展商流失成為必然現(xiàn)象”。

　　上海意圖借勢(shì)逆襲

而跟北京相反的是，6月30日，上海的國(guó)家會(huì)展中心A、B館正式交付使用。這只是啟用了一半，按照計(jì)劃，該展館共有四大展館、13個(gè)展廳，總建筑面積達(dá)到了驚人的147萬平方米。

根據(jù)《中國(guó)展覽年鑒（2013）》顯示，2013年上海主要的展覽場(chǎng)館有13個(gè)，可供展覽的面積為55萬平方米。而到2015年中博會(huì)會(huì)展綜合體建成之后，上海將有超過100萬平方米的場(chǎng)館可供使用。

據(jù)了解，只是上海國(guó)家會(huì)展中心在2015年所簽的展覽面積就已經(jīng)達(dá)到了300多萬平方米。不僅僅是北京，包括來自廣州、深圳的展會(huì)也在向上海轉(zhuǎn)移。比如曾在廣州舉辦了33屆的中國(guó)（廣州）國(guó)際家具博覽會(huì)就將把2015年秋季展放到上海虹橋展館，而在深圳舉辦了六年的中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械博覽會(huì)明年也會(huì)出現(xiàn)在上海。

大型展館當(dāng)然不是惟一的決定性因素，上海會(huì)展當(dāng)局不斷地在推出新的展覽政策，這很大地刺激了當(dāng)?shù)氐恼褂[經(jīng)濟(jì)。

5月26日，上海會(huì)展業(yè)公共信息服務(wù)平臺(tái)正式上線。該平臺(tái)引入了部門審核結(jié)果和誠信評(píng)估模塊。包括工商、公安、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等涉及會(huì)展監(jiān)管的多個(gè)部門對(duì)展會(huì)的監(jiān)管意見全部上網(wǎng)，對(duì)合格需整改和不合格的展會(huì)在要求整改和叫停之余，還加大展會(huì)以及主辦方在下一次辦展時(shí)的監(jiān)管頻次。

上海會(huì)展官方代表還在2014中國(guó)（北京）國(guó)際服務(wù)貿(mào)易交易會(huì)上表示，上海會(huì)展當(dāng)局正在不斷地進(jìn)行行政體制的改革。自6月1日起，上海放開了對(duì)辦展主體資質(zhì)的限制，外地的展會(huì)主辦方也可在上海辦展。并且辦展申報(bào)材料由原先的九項(xiàng)簡(jiǎn)化成四項(xiàng)，主辦方十天內(nèi)可獲取批準(zhǔn)。

　　“無論是上海還是廣州，其會(huì)展當(dāng)局近期在展覽業(yè)的發(fā)展上都不斷推出新的政策，而北京卻很少有相關(guān)政策的出臺(tái)。” 中國(guó)會(huì)展門戶創(chuàng)始人黃勇說，“官方對(duì)于北京作為展覽城市的定位不那么清晰。”

　　“也許是因?yàn)闀?huì)展業(yè)對(duì)北京GDP的拉動(dòng)并沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且北京有諸多的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，不怎么缺乏經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，這都使得官方在促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展上動(dòng)力不足。”黃勇說。

　　“其實(shí)在會(huì)展發(fā)展思路上，北京已經(jīng)落后。北京展覽業(yè)有可能將逐漸地‘邊緣化’。現(xiàn)在的一線展覽城市是北上廣三足鼎立，或許兩三年之后，這個(gè)格局將發(fā)生巨大的變化，北京將不再是一線展覽城市。”黃勇的擔(dān)憂很極端，他也并不愿意看到這樣的情況發(fā)生。

北京亟須打響“反擊戰(zhàn)”

其實(shí)面對(duì)著展會(huì)的流失，北京會(huì)展業(yè)并沒有停止思考，他們也在研究如何“反擊”。

首要問題就是如何把各自的展館面積擴(kuò)大。全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館展覽中心主任陳軍就表示，農(nóng)展館的二期改擴(kuò)建正在規(guī)劃之中。他們也面臨著展會(huì)流失的問題，其中最為典型的就是北京工程機(jī)械展，其在農(nóng)展館舉辦多年后，規(guī)模已經(jīng)擴(kuò)大到近20萬平方米，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于農(nóng)展館所擁有的10萬平方米展覽面積，最終只得移至其他場(chǎng)館舉辦。

對(duì)于二期的改擴(kuò)建規(guī)劃，陳軍說有兩個(gè)模式正在討論中：“一是在農(nóng)展館現(xiàn)有的展覽區(qū)域上擴(kuò)建新的展館；另一種模式是與企業(yè)進(jìn)行合作，在農(nóng)展館現(xiàn)有地盤以外的地方建造新的展館。”陳軍告訴北京商報(bào)記者，“這兩個(gè)模式并不是‘二選一’，而是將同步進(jìn)行，目前農(nóng)展館的二期改擴(kuò)建規(guī)劃尚未成形，具體的擴(kuò)建規(guī)模尚未敲定”。

還有的中小展館在近期內(nèi)很難一下子增加展館面積，所以只能從配套服務(wù)上去給自己增加砝碼。張利就提到，北京展覽館短期內(nèi)有配套功能設(shè)施的改造計(jì)劃，包括對(duì)于會(huì)議區(qū)會(huì)議功能設(shè)施的完善，展廳配套的餐飲、休息區(qū)的升級(jí)改造等。通過這些改造提升展館的服務(wù)水平，提高展覽主辦方的滿意度。

在張利看來，北京的展覽行業(yè)雖然大型展會(huì)很多，但中小型展會(huì)仍是展覽市場(chǎng)的主體。北京展覽館將定位成精品展館，承接那些精品展覽。

而且京津冀一體化戰(zhàn)略的提出，也在為北京展覽業(yè)如何破題帶來思考。北京正面臨著取舍，究竟哪些功能將向天津、河北轉(zhuǎn)移尚未有公開定論，但已經(jīng)有業(yè)內(nèi)人士提出，京津冀一體化下，將北京展覽業(yè)向天津、河北紓解或許會(huì)促進(jìn)整個(gè)環(huán)渤海地區(qū)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。

北京第二外國(guó)語學(xué)院會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理系副教授高凌江提到，長(zhǎng)三角、珠三角地區(qū)各城市通過差異化定位、緊密合作，會(huì)展業(yè)得到很好的發(fā)展，而環(huán)渤海地區(qū)相對(duì)發(fā)展緩慢。“隨著京津冀一體化國(guó)家層面的提出，北京將部分展覽轉(zhuǎn)移至天津乃至河北，加大地區(qū)間的協(xié)同發(fā)展，這樣一方面可以分解北京的展覽壓力，另一方面可以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大區(qū)域的展覽容量。”高凌江稱。

正在建設(shè)的天津國(guó)家會(huì)展中心項(xiàng)目一期工程總建筑面積約62萬平方米，室內(nèi)展覽面積20萬平方米、室外展覽面積10萬平方米，將于2015年下半年正式投入使用。但天津能否成功承接北京的大型展會(huì)，有業(yè)內(nèi)人士仍對(duì)其缺乏基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的支撐而表示出自己的擔(dān)憂。

“北京的展覽業(yè)亟須政府進(jìn)一步的關(guān)注與支持。”在一位不愿透露姓名的展覽業(yè)人士看來，不管是京津冀一體化下展覽功能的紓解，還是著力打造北京會(huì)議之都，未來北京的會(huì)展行業(yè)發(fā)展思路都需要官方清晰的定位。

首先，在會(huì)議這方面，O2O模式已經(jīng)運(yùn)用得比較成熟。

電子簽到，一種二維碼電子憑證的運(yùn)用，就是會(huì)議主辦方先把與會(huì)者的名單上傳到云端，然后在會(huì)議前幾天運(yùn)用短信、郵件、微信等工具把含有與會(huì)者相關(guān)信息的二維碼推送到與會(huì)者的智能終端中，到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)只需要“掃一掃”就能夠快速進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并且方便地管理與會(huì)者的數(shù)據(jù)。

微信墻，與微博墻相似，智能終端和微信墻同步顯示內(nèi)容，只需掃一下微信墻的二維碼就可以進(jìn)入，支持投票、抽獎(jiǎng)、貼圖等互動(dòng)，和微博墻相比更具私密性，如果與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)結(jié)合在一齊就會(huì)打通線上線下。

APP，在會(huì)議主辦方或者大會(huì)官方的APP里面，可以插入會(huì)議日程、會(huì)議簡(jiǎn)介、主辦方簡(jiǎn)介、所在地介紹、問卷調(diào)研、二維碼名片交換、在線互動(dòng)等功能，這個(gè)超級(jí)APP把會(huì)議的所有信息都導(dǎo)入到線上，從而變成會(huì)議的入口，假若結(jié)合支付的功能，把集聚到的流量進(jìn)行變現(xiàn)，也許會(huì)在會(huì)議這個(gè)垂直領(lǐng)域上形成閉環(huán)，這也是未來O2O模式在會(huì)展行業(yè)中極具潛力的應(yīng)用。

另外，在展覽這方面，現(xiàn)在O2O模式應(yīng)用得比較熱的就是二維碼門票。

首先網(wǎng)上搜索、網(wǎng)上購買，然后生成一個(gè)二維碼電子憑證推送到手機(jī)等智能終端里面，到現(xiàn)場(chǎng)只需把手機(jī)拿出來給二維碼掃描器掃一下，快速進(jìn)場(chǎng)，從而提高了門禁系統(tǒng)的管理效率，如果連進(jìn)入每一個(gè)展區(qū)時(shí)都要掃一下二維碼門票，那就可以更好地管理人流數(shù)據(jù)。

二維碼畫冊(cè)則是另一個(gè)創(chuàng)新模式，把參展企業(yè)的信息甚至產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為二維碼放進(jìn)畫冊(cè)上，走到哪掃到哪，線上導(dǎo)流到線下，促進(jìn)購買意愿，也可以把二維碼被掃的次數(shù)顯示出來，那就知道哪家企業(yè)、哪類產(chǎn)品更加受觀眾的青睞了。

展會(huì)官方APP，展覽所包含的信息非常多，所以現(xiàn)在這種APP也不是很普及，展會(huì)更多的是展示、互動(dòng)的功能，微展廳就相當(dāng)于這個(gè)功能，有產(chǎn)品展示、有CRM，接著就可以入駐官方APP了，隨著商用WIFI的發(fā)展，未來在這個(gè)APP上也許會(huì)出現(xiàn)LBS的應(yīng)用，譬如在參觀地圖上顯示走到哪里，運(yùn)用大數(shù)據(jù)，接著附近的企業(yè)會(huì)根據(jù)個(gè)人喜好推送產(chǎn)品的信息……

可見，二維碼、地圖、支付，這幾個(gè)O2O模式的關(guān)鍵點(diǎn)也適用于會(huì)展行業(yè)當(dāng)中的，會(huì)展O2O之路是可行的!

作為商務(wù)部與上海市政府合作的國(guó)家戰(zhàn)略項(xiàng)目，地處虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)的中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體工程正穩(wěn)步推進(jìn)，其地標(biāo)形象日漸豐滿。這個(gè)全球最大單體建筑、總面積達(dá)147萬平方米、日均人流承載達(dá)40萬的恢宏項(xiàng)目，有著怎樣的建筑特色，又有著怎樣的設(shè)計(jì)創(chuàng)新？在中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體商業(yè)招商工作緊鑼密鼓進(jìn)行之際，記者專訪了該項(xiàng)目設(shè)計(jì)聯(lián)合體（華東建筑設(shè)計(jì)研究院和清華大學(xué)設(shè)計(jì)院）總建筑師傅海聰先生，由他為我們破解項(xiàng)目設(shè)計(jì)密碼。

獨(dú)創(chuàng)多首層設(shè)計(jì)

作為上海市又一全新地標(biāo)性建筑，中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體的設(shè)計(jì)集合了眾多創(chuàng)新與商業(yè)的融合。

在設(shè)計(jì)上，項(xiàng)目以前瞻性理念打造出會(huì)展、商業(yè)多首層概念。據(jù)傅總介紹，通過8米架空步道層，可步行或使用電梯輕松到達(dá)0米層的一層展廳以及16米層的二層展廳。此外，通過首層和二層環(huán)繞展廳的專用車道，貨車可從各個(gè)方向駛?cè)胝箯d，從而確保貨運(yùn)的暢通運(yùn)行和人車的有效分離，二層展廳與首層展廳同樣高效好用。

這種獨(dú)特的設(shè)計(jì)，也讓商業(yè)中心的0米層、8米層和16米層同時(shí)具備了首層概念，地鐵2號(hào)線出口直達(dá)商業(yè)中心一樓（標(biāo)高0米），南入口廣場(chǎng)臺(tái)階直通商業(yè)中心二層（標(biāo)高8米），商業(yè)中心三層如同置身首層的戶外廣場(chǎng)（標(biāo)高16米），為商戶提供更多優(yōu)勢(shì)席位選擇。

多首層的設(shè)計(jì)，讓中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的獨(dú)立建筑，而是融入到整體環(huán)境中“接地氣”的商業(yè)體，濃縮的大空間，顯得更親近，更方便，更快捷。

合理動(dòng)線引導(dǎo)超級(jí)客流

商業(yè)動(dòng)線的設(shè)計(jì)對(duì)于商業(yè)體來說是成敗的關(guān)鍵。

傅總介紹，中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體由展覽場(chǎng)館、配套商業(yè)中心、配套辦公樓和配套酒店四大部分構(gòu)成，通過位于8米標(biāo)高的會(huì)展大道聯(lián)成一體。會(huì)展大道設(shè)計(jì)為一條半室外的自然采光通風(fēng)廊道，該布局極大地方便了不同樓層的人流導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)了會(huì)展、商業(yè)、辦公、酒店各業(yè)態(tài)的充分互動(dòng)。

項(xiàng)目配套1萬平米的中央廣場(chǎng)，16米標(biāo)高超大露臺(tái)廣場(chǎng)，10萬平米室外展場(chǎng)，10萬平米綠意盎然的南入口廣場(chǎng)等為超級(jí)客流提供愜意舒適的交流氛圍和自然生態(tài)的活動(dòng)空間。

他還表示，對(duì)地面交通部分，主要通過內(nèi)、中、外三環(huán)設(shè)計(jì)：其中內(nèi)環(huán)以貨車為主，可使物流直接抵達(dá)展館門口；而客車則通過會(huì)展中心中環(huán)線導(dǎo)入。為高效進(jìn)出，停車場(chǎng)采取了先進(jìn)的自動(dòng)計(jì)費(fèi)，減少了車輛進(jìn)出閘機(jī)的等待時(shí)間；外環(huán)線則主要成為城市干道與會(huì)展基地之間的過渡及布展貨車臨時(shí)輪候區(qū)，有效緩解周邊的交通壓力。先進(jìn)的交通體系，真正做到了人車分流、人貨分流，確保展會(huì)布展、撤展以及日常交通安全。

立體交通樞紐高效吞吐

作為會(huì)展人流、車流匯聚的地標(biāo)項(xiàng)目，高效的交通輸送至關(guān)重要。

據(jù)傅總介紹，考慮到項(xiàng)目人流堪比世博會(huì)場(chǎng)館，設(shè)計(jì)中充分考慮到了日均40萬人的承載能力，在緩解交通壓力上有較多的創(chuàng)新。例如，項(xiàng)目配套貨車輪候區(qū)周圍設(shè)計(jì)有較寬闊的緩沖地帶，以方便高架橋與高速公路車流的地面導(dǎo)入。

此外，中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體中心位于軌交2號(hào)線徐涇東站，為地鐵上蓋項(xiàng)目，一部分人流將通過地鐵到達(dá)。記者也同時(shí)了解到，除擬建軌交17、23號(hào)線外，虹橋樞紐地下“中軸線西延伸通道”項(xiàng)目也在穩(wěn)步推進(jìn)中。

據(jù)了解，虹橋商務(wù)區(qū)開發(fā)管委會(huì)此前對(duì)區(qū)域規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，在3.7平方公里的虹橋商務(wù)核心區(qū)內(nèi)，原先規(guī)劃的8條地下通道增加為20條；同時(shí)，通過建設(shè)1條中軸線西延伸通道，將交通樞紐、核心區(qū)與國(guó)家會(huì)展項(xiàng)目全部連接起來。來自虹橋機(jī)場(chǎng)、高鐵樞紐以及大虹橋周邊人群，除地鐵外，也可由地下通道方便到達(dá)。這也意味著，作為區(qū)域商業(yè)龍頭，中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體的人氣磁吸作用將得以進(jìn)一步發(fā)揮。

共贏幸運(yùn)草之蕊

設(shè)計(jì)是否具有標(biāo)志性，或許只有航拍最具說服力。

中博會(huì)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)中考慮了飛機(jī)起降時(shí)的視覺效果。在乘坐飛機(jī)時(shí)，乘客就能從高空俯瞰會(huì)展中心，四葉草能從周圍環(huán)境中脫穎而出，“萬綠叢中一點(diǎn)紅”。白天呈現(xiàn)的是銀色四葉建筑體科技感十足；到了夜間，在光影的投射下，又是另一番不夜城的視覺震撼。

傅總表示，整體設(shè)計(jì)以服務(wù)功能為前提，致力于更加集約化、更加人性化，主體建筑逐漸演繹為“幸運(yùn)草”造型，最終實(shí)現(xiàn)了功能與形象的完美統(tǒng)一。幸運(yùn)草在西方代表著幸運(yùn)，每片葉子都具有美好的寓意，在設(shè)計(jì)中融入中國(guó)傳統(tǒng)文化蘊(yùn)意，秉承“中正致和”的理念，展現(xiàn)了中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體和美吉祥的形象，而商業(yè)中心正好是幸運(yùn)草之蕊，位于商機(jī)財(cái)富之源。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)遵循可持續(xù)發(fā)展理念，在綠色低碳技術(shù)應(yīng)用方面，建設(shè)分布式能源系統(tǒng)，首次在大型會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)全部采用三聯(lián)供的供能技術(shù)，建成以后每年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤1.5萬噸，年減少二氧化碳7萬噸；400多部電梯，通過超級(jí)電容和回饋系統(tǒng)等技術(shù)的集成應(yīng)用，將建成世界上規(guī)模最大的節(jié)能電梯的集中示范區(qū)；針對(duì)搭建、布展和撤展期間的會(huì)展垃圾、餐廚垃圾和生活垃圾，開展了垃圾綜合處理技術(shù)的攻關(guān)和創(chuàng)新應(yīng)用，在場(chǎng)館內(nèi)首次采用了密閉式垂直管道垃圾收集系統(tǒng)；展廳、辦公和輔助設(shè)施的室內(nèi)照明將全部采用LED白光照明技術(shù)，結(jié)合室外泛光和景觀LED的全部采用，將成為全球第一個(gè)全部使用LED照明的會(huì)展場(chǎng)館。多重節(jié)能環(huán)保理念的運(yùn)用，也將讓建成后的中國(guó)博覽會(huì)會(huì)展綜合體成為中國(guó)規(guī)模最大的綠色三星建筑。

如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國(guó)的展覽館，并復(fù)運(yùn)回國(guó)？一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行（外運(yùn)公司通常又與其在展地國(guó)的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行）。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提請(qǐng)注意的事項(xiàng)尚有：

抵港時(shí)間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過早，一會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)用，二會(huì)增加展品受損的可能。

展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式；在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量地配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。

嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國(guó)大寫第一個(gè)字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、箱號(hào)、體積、重量、吊釣批示符號(hào)和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

需要加以說明的幾點(diǎn)是：

送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單：

. 樣張;

. 分類列出.通常分有展品清冊(cè)、賣品清冊(cè)、宣傳品清冊(cè)、展覽道具清冊(cè)；

. 文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相對(duì)照；

. 有些國(guó)家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重；

需交驗(yàn)本國(guó)出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書；

對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

2、展覽品的安全與保險(xiǎn)

出國(guó)展覽品的投保，我國(guó)一般在國(guó)內(nèi)投保，投保的項(xiàng)目，一般是火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)。投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動(dòng)了就等于失掉了市場(chǎng)時(shí)機(jī)，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程。特別是對(duì)那些“價(jià)值連城”的珠寶、文物之類，更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù)，力求做到萬無一失。

小賣品的銷售方式：

小賣品的出售，賺點(diǎn)錢不是主要目的，從展覽現(xiàn)場(chǎng)效果看，是為了活躍展覽氣氛，吸引更多觀眾；從展覽促銷角度看，小賣目的，全在于促進(jìn)展覽品的銷售和獲取大批定單位，以價(jià)廉物美之印象，博取廣大觀眾對(duì)中國(guó)某些商品的良好印象，以有紀(jì)念意義的小商品，讓觀眾留下對(duì)中國(guó)展覽的記憶。同時(shí)，通過賣品出售，亦是實(shí)地了解當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)的一次良機(jī)。從這最后一點(diǎn)考慮，不論采取何種方式出售賣品，展出者一定要參與進(jìn)去作些現(xiàn)場(chǎng)考察和交談。

小賣品出售方式，大體有三種：一、自銷，最能取信于觀眾，但由于工作量過大，故往往將有限的展團(tuán)力量牽進(jìn)過多，而常常贊成本末倒置，削弱了展覽與成交的工作；二、同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營(yíng)，銷售設(shè)備和大部分售貨員由當(dāng)?shù)睾献髡哓?fù)責(zé)，可以大大減輕展覽團(tuán)的工作量；三、將小賣品更適銷對(duì)路（包括部分有銷售市場(chǎng)的試銷品），可邀請(qǐng)代理商來華選購；第二。為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而推動(dòng)原旨，事前應(yīng)與經(jīng)銷代理訂立關(guān)于銷售價(jià)案同當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格差價(jià)的幅度：通常低于當(dāng)?shù)厥袃r(jià)的10%左右。

展覽品的處理

對(duì)展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

國(guó)內(nèi)指定不出售的，應(yīng)原件運(yùn)回；貴重展品，一般可采取個(gè)別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運(yùn)回；中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物，折扣較大（商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價(jià)上升）。

展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價(jià)值的東西，出于運(yùn)費(fèi)過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈(zèng)送，或作廢物處理。

　　一個(gè)展覽會(huì)的價(jià)值，往往會(huì)被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點(diǎn)實(shí)際就在這些貴重展品的出售上，很多展團(tuán)為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術(shù)展覽為些提供了良好的經(jīng)驗(yàn)。在展覽開幕之前，將貴重展品做成精致的樣本，附上一張開幕請(qǐng)貼，通過當(dāng)?shù)氐馁澲鷻C(jī)構(gòu)派人送到當(dāng)?shù)氐囊恍?zhǔn)買主手中，這就為目標(biāo)買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關(guān)宣傳工作。結(jié)果，銷售成績(jī)極佳。

然而，展覽設(shè)施總面積擴(kuò)容，只是上海會(huì)展業(yè)能級(jí)提升的條件之一。市商務(wù)委牽頭編制的《上海市會(huì)展業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》提出，到2015年上海將初步建成國(guó)際會(huì)展中心城市，展覽業(yè)的國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化和品牌化程度將進(jìn)一步提高。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，上海會(huì)展行業(yè)還需要哪些方面的努力？

　　展覽業(yè)重構(gòu)三個(gè)“三極”

近年來，上海會(huì)展業(yè)持續(xù)較快增長(zhǎng)。據(jù)上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，2013年，上海共舉辦各類展會(huì)793個(gè)，展覽總面積達(dá)到1200萬平方米，繼續(xù)在全國(guó)各城市中處于領(lǐng)先。

有業(yè)內(nèi)人士指出，相對(duì)于展覽業(yè)的快速發(fā)展，上海的會(huì)展設(shè)施供應(yīng)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一直滯后。隨著中國(guó)博覽會(huì)綜合體的建成、投入使用，將明顯增加上海的承展面積。據(jù)透露，未來的中國(guó)博覽會(huì)綜合體，將是世界上最大的展覽建筑單體，總建筑面積147萬平方米，室內(nèi)展覽面積40萬平方米，室外展覽面積10萬平方米。展廳的凈高、承重標(biāo)準(zhǔn)都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，以滿足各種高規(guī)格展覽的要求。此外周邊還有一大批與展會(huì)相配套的會(huì)議、酒店、商業(yè)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)配套。

上海博覽會(huì)有限責(zé)任公司常務(wù)副總裁文仲亮指出，中國(guó)博覽會(huì)綜合體建成投入是一個(gè)標(biāo)志性事件，而這背后，展覽業(yè)的三個(gè)“三極”正在重構(gòu)：一是在以德國(guó)為代表的歐洲一極、美國(guó)為代表的美洲一極和中國(guó)為代表的亞洲一極的“三足鼎立”格局中，國(guó)際會(huì)展業(yè)重心向中國(guó)一極加速轉(zhuǎn)移；二是在北京、廣州和上海這國(guó)內(nèi)展覽業(yè)的華北、華南、華東三極中，上海展覽業(yè)漸顯龍頭地位；三是在上海本地的展覽場(chǎng)所中，在以新國(guó)際博覽中心為代表的20萬平方米左右體量的場(chǎng)館、以世博為代表的七八萬平方米左右體量的場(chǎng)館基礎(chǔ)上，又添一個(gè)更大體量的大型場(chǎng)館，使上海展覽場(chǎng)館規(guī)模上形成大、中、小多層次。

無疑，伴隨著三個(gè)“三極”格局的演變，上海作為國(guó)際會(huì)展之都的基礎(chǔ)正在夯實(shí)。

　　“軟實(shí)力”還需做哪些加法

與硬件相比，“軟實(shí)力”提升更重要，會(huì)展業(yè)也是這樣。上海要成為全球公認(rèn)的國(guó)際會(huì)展中心城市，除了會(huì)展設(shè)施，還有許多地方需要做“加法”。

研討會(huì)上，上海新國(guó)際博覽中心有限公司總經(jīng)理董漢友就直言不諱：上海要做會(huì)展之都，光自夸展館體量是不夠的，首先對(duì)外方面，應(yīng)該有一個(gè)整體性的會(huì)展之都的網(wǎng)絡(luò)，把上海這些大大小小的場(chǎng)館都囊括進(jìn)去，列明不同展館各自不同的特點(diǎn)、聯(lián)系方式，讓有意來滬辦展、參展的企業(yè)一目了然。另外，面向剛剛到達(dá)上海的展商或采購商，在機(jī)場(chǎng)、火車站這些“第一站”，應(yīng)該設(shè)有會(huì)展方面的窗口前臺(tái)，作為他們的首站接待。

董漢友強(qiáng)調(diào)，在營(yíng)造會(huì)展業(yè)綜合環(huán)境上，還有一點(diǎn)非常重要，就是杜絕不健康的競(jìng)爭(zhēng)。比如，如果發(fā)生個(gè)別“騙展”情況，會(huì)抹黑會(huì)展業(yè)整體形象。博聞中國(guó)董事總經(jīng)理馬穎指出，國(guó)際會(huì)展之都，關(guān)鍵是“國(guó)際”。不是簡(jiǎn)單地引入國(guó)際展會(huì)、吸引國(guó)際展商或國(guó)際買家就叫“國(guó)際化”，重要的是要在這個(gè)平臺(tái)上做全球范圍的生意。

　　政府可以做些什么

在市場(chǎng)化方面，會(huì)展業(yè)較為典型。參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、吸引境內(nèi)外客商和訂單，主要靠市場(chǎng)化的模式做事。那么，市場(chǎng)發(fā)揮配置資源的決定性作用，政府又該做些什么？

日前，上海市會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心對(duì)境內(nèi)、境外100多家會(huì)展業(yè)企業(yè)的CEO進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)政府服務(wù)的需求很強(qiáng)烈，尤其是希望政府部門在影響會(huì)展業(yè)的城市整體環(huán)境和公共性的服務(wù)上進(jìn)一步發(fā)力。上海市會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心主任羅志松介紹，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有八成企業(yè)CEO希望，政府可以提供公共服務(wù)平臺(tái)。有一半以上的CEO希望上海展覽場(chǎng)所的交通狀況有所改善。這些會(huì)展業(yè)界的企業(yè)，在進(jìn)入上海市場(chǎng)之前，最關(guān)心的是政策和法制方面的環(huán)境。

對(duì)于市場(chǎng)中這些企業(yè)的關(guān)切，政府部門態(tài)度積極，市商務(wù)委副主任鐘曉敏透露了政府部門對(duì)上海下一步會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一些設(shè)想，包括盡快修訂出臺(tái)《上海市展覽業(yè)管理辦法》，進(jìn)一步完善上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境；發(fā)揮本市會(huì)展業(yè)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)展促進(jìn)機(jī)構(gòu)和會(huì)展企業(yè)“四位一體”的作用，規(guī)范會(huì)展行業(yè)市場(chǎng)秩序；同時(shí)，抓緊建設(shè)會(huì)展業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)筑更加開放、便利的會(huì)展管理環(huán)境。

另外，上海國(guó)際展覽有限公司總經(jīng)理顧春霆提出，打造國(guó)際會(huì)展之都，政府部門應(yīng)該在政策上加大推進(jìn)力度，比如人才引進(jìn)方面，對(duì)會(huì)展業(yè)相關(guān)緊缺人才也進(jìn)行吸引集聚。

(來源：解放日?qǐng)?bào) 選稿：項(xiàng)穎知 ? ? ? ? 原標(biāo)題：中國(guó)博覽會(huì)綜合體明年投用 上海離”會(huì)展之都”還有多遠(yuǎn))